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| Word2000应用指南之七 |
| www.51study.net 2004-10-11 22:39 |
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七、Word2000文档的分栏操作
1．创建跨栏标题
对分栏后的页面来说，创建跨栏标题可以采用以下方法：选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。
根据分栏要求，选中“预设”下面除“一栏”外的某种分栏效果。如果所分的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择需要的栏数。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内设置相关参数，完成单击“确定”按钮。将所选文字分栏后选中标题，按通常方法设置“对齐”，就可以将它变成跨栏标题。
2．平衡栏长
如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边若干栏有文字，右边各栏没有文字的现象。此时需要平衡栏长（将文字均匀分配至各栏），它的操作方法是：在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入”菜单中的“分隔符”。选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，栏的结尾会插入一个连续分节符，使各栏的文字自动平衡。
3．栏页码设置
文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但使用“插入”菜单中的“页码”命令，是不能给每一栏文字插入一个页码。如果需要给两分栏文字的页脚（或页眉）插入一个页码，可以按以下方法操作：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}＊2－1}页”，在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}＊2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}＊2－1}”和“{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。
如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，由此可以得知四分栏乃至更多栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。 |
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