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| Word2000应用指南之五 |
| www.51study.net 2004-10-11 22:36 |
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五、制作文档图表
报告、总结等文档常常利用表格罗列统计数据，但表格数据传递的信息比较抽象，Word2000可以直接将数据制成图表。
（一）插入图表
在Word2000文档中插入图表可以使用以下三种方法：
1．直接插入
此法适用于文档中没有表格数据的情况。插入方法是：单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令，系统默认图表和与之对应的数据表就会出现在页面中。你只须按照修改Excel工作表的方法，对数据表中的数据项和数据进行修改，结束后在图表外的任意位置单击，即可关闭数据表，同时将修改好的图表插入文档。
2．表格插入
如果需要利用文档中的表格数据建立图表，或者想利用另行制作的表格插入图表，就可以使用此法：将文档中的表格选中，然后单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令，一个系统默认样式并带有表格数据的图表就会自动插入文档。
3．Excel插入
如果需要利用Excel中的数据来建立图表，或者愿意在Excel中建好图表后再插入文档，使用这种方法的最大优点是几乎不需要进行后期加工。插入方法是：先在Excel中输入数据和数据项，然后将它们选中。再单击Excel“插入”菜单下的“图表”命令，你就可以在“图表向导”的指引下建立一个漂亮的图表。最后用“复制”、“粘贴”的方法将它们插入Word文档。
（二）编辑图表
一个图表由图例、分类轴（X轴）、数据轴（Y轴）、背景等几部分组成。编辑图表前应在图表的空白区内单击，使图表边框变为粗斜条状，进入图表编辑状态。
使用前两种方法插入文档的图表，都采用了默认的2D柱形图的样式。下面是利用右键快捷菜单对已插入文档的图表进行编辑的方法：
1．编辑图例
用鼠标右键单击图表中的图例，选择快捷菜单中的“图例格式”命令。即可打开“图例格式”对话框，其中有“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。在“图案”选项卡中，你可以对图例的边框、内部填充色等进行设置。在“字体”选项卡中，你可以像对待Word文档那样，对图例的字体、字号、字形等进行设置。而“位置”选项卡则提供了“靠下”、“右上角”等五个图例位置选项，你只须选中一个并“确定”，图例就会自动放到你需要的地方。如果你不想要图表中的图例，可用鼠标右键单击图例，然后选择快捷菜单中的“清除”命令。
2．编辑分类轴
用鼠标右键单击图表下面的文字，选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令。即可打开“坐标轴格式”对话框，其中有“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐”五个选项卡。“图案”选项卡可设置坐标轴的样式、颜色、粗细等，“刻度”选项卡可设置分类轴刻度线之间的分类数（即数据项的数目），默认值为1。“字体”选项卡的功能与上相同，可以对分类轴中的字体、字号、字形等进行设置。“数字”选项卡可以对分类轴中的数字格式进行设置，它和Excel单元格格式设置的方法相同。“对齐”选项卡用于设置分类轴中的文本对齐方向，你可以通过拖动“文本”指针等多种方法进行设置。如果你不需要图表中的分类轴，可用鼠标右键单击分类轴中的文字，然后选择快捷菜单中的“清除”命令即可。
3．编辑背景
用鼠标右键单击图表的背景，选择快捷菜单中的“背景墙格式”命令，即可打开“背景墙格式”对话框。使用“边框”中的选项，可以对背景边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置。使用“内部”下的“颜色”和“填充效果”可以设置背景的颜色和纹理。
如果选择快捷菜单中的“设置三维视图格式”或“清除”命令，还可以修改图表背景的三维格式以及清除背景。
4．编辑图表类型
用鼠标右键单击图表中的图形，选择快捷菜单中的“数据系列格式”命令打开对话框。其中“图案”选项卡“边框”中的选项，可以对图形边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置。“内部”中的“颜色”和“填充效果”用来设置图形的颜色和纹理；“形状”选项卡用来设置或修改图形的外形，如柱状图、圆柱、棱柱等六种；“数据标志”选项卡用来设置图形旁的要显示的数值。“选项”可设置图形的间距、透视深度等。
按照相同的方法，选择快捷菜单中的“图表类型”命令，即可打开“图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡的“图表类型”中选择你需要的图表类型后，还可以在“子图表类型”中选择某种子类型。你所选择的图表类型名称在选项卡中有说明，如果你想查看某种图表的效果，可以单击“按下不放可查看示例”按钮。此时，“子图表类型”位置就会显示此种图表的示例。另外，对话框中还有一个“自定义类型”选项卡。它提供了“彩色折线图”、“圆锥图”等二十种图表，你可以按照同样的方法使用。
（三）图表其他内容的编辑
图表的其他内容，如标题、网格线和大小等均可添加或重新设置。
1．添加标题
添加标题的方法是：在图表的空白区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“图表选项”命令，在对话框的“标题”选项卡“图表标题”框中输入图表标题后“确定”。
2．添加网格线
使用上面介绍的方法打开“图表选项”对话框，在“网格线”选项卡中选中你需要的选项，即可给图表加上网格线。
3．调整图表大小
进入图表编辑状态，用鼠标拖动图表边框上的控点（八个小黑方块）就可以改变图表的大小。另外，图例、背景等也可以在图表编辑状态下选中，然后用相同方法调整它们的大小。 |
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