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| 打印预览和打印 |
| www.51study.net 2004-10-12 23:48 |
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十一、打印预览和打印
如果没有问题，就可以把建好的工作表打印出来了。不过为保险起见，我们还是先预览一下：单击“打印预览”按钮，看看没有什么问题，再单击“打印”按钮，表格就打印出来了。
十二、保存和打开工作簿
最后我们把工作簿保存起来。单击工具栏上的“保存”按钮，因为是第一次保存Excel会自动弹出一个“另存为”对话框，注意现在保存的位置是“我的文档” 文件夹 ，我们输入一个文件名：“练习”，单击“保存”按钮，Excel会自动加上扩展名“.xls”，所以我们保存的文件的名称就叫做“练习.xls”，注意看这个名称已经出现在标题栏上了单击窗口右上角的“关闭”按钮，就退出了Excel。
保存文件的目的是为了以后可以再次调用，现在看看怎么把保存的文件打开。刚才我们把文件保存在了“我的文档”中，双击桌面上的“我的文档”图标，打开“我的文档”文件夹，找到刚才保存的“练习.xls”，双击它，Excel就会自动启动，并把这个文件打开了。如果你要建立一个新的工作表，直接单击工具栏上的“新建”按钮，就会新建了一个工作表。
好了，这一课我们讲了输入数据、自动填充、公式计算、自动求和、插入时间函数、设置单元格的格式等内容，如果这些内容都掌握了，完成简单的表格计算应该不成问.Excel还有很多东西，我们会在以后的教程中继续讲解，逐步深入。 |
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