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| 自动求和功能,函数的粘贴 |
| www.51study.net 2004-10-12 23:43 |
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七、自动求和功能
接着来把这个表完成。先把后面用不到的这些删除：在H7单元格上按下左键，拖动到I16单元格中松开左键，这样就选中了这些单元格，按一下Delete键，就可以把这些单元格中的内容全部删除了；然后单击F17单元格，这里应该是上面数字的合计，我们使用自动 求和功能来做：在F7单元格上按下左键，拖动鼠标到F16单元格，选中它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元格中就出现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格，单击“自动求和”按钮，单元格中出现了求和公式SUM，Excel自动选择了一个范围，单击“输入”按钮，求和的值就出来了。 对于这种简单的行和列的求和Excel的识别还是很准确的，至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍。
八、粘贴函数
现在我们来把日期添加进去。日期可以直接手工加上，但Excel提供了一些函数，我们可以把日期用函数来添加进去。 单击C4单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，从左边“函数类型”列表框中选择“日期”，在右边的“函数名称”列表框中选择“NOW”，单击“确定”按钮，屏幕上就出现了插入函数的提示，单击“确定”按钮，日期和时间就插入进来了。
九、调整列宽
插入日期后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽，日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了。我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标志行上C列和D列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记，按下左键向右拖动鼠标，就可以把C列拉宽，看宽度够了就松开左键，日期和时间就可以完全显示出来了。 |
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